Statut Stowarzyszenia Fileo – Mam Cię za Przyjaciela
Rozdział I. Postanowienia ogólne
§ 1
- Stowarzyszenie Fileo – Mam Cię za Przyjaciela, zwane dalej Stowarzyszeniem, działa na zasadach określonych w ustawie prawo o stowarzyszeniach, ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz postanowień niniejszego statutu.
- Stowarzyszenie używa nazwy skróconej Stowarzyszenie Fileo.
§ 2
- Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.
- Stowarzyszenie jest powołane na czas nieokreślony.
- Siedzibą Stowarzyszenia jest Legionowo.
- Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a szczególnie województwo mazowieckie.
§ 3
- Stowarzyszenie używa symbolu w postaci umieszczonego centralnie słowa w alfabecie greckim (filéo) φιλέω wokół którego umieszczona jest nazwa Stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie używa pieczęci okrągłej. Pieczęć zawiera nazwę oraz adres, jak również numery NIP i REGON.
§ 4
- Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków.
- Do prowadzenia swoich działań Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników lub zlecać ich
prowadzenie innemu podmiotowi.
§ 5
- Stowarzyszenie współpracuje z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami.
- Stowarzyszenie może pozostawać członkiem innych organizacji na zasadach pełnej autonomii.
Rozdział II. Cele i sposoby ich realizacji
§ 6
- Celem Stowarzyszenia jest organizowanie i prowadzenie pomocy finansowej, rzeczowej i edukacyjnej osobom potrzebującym w oparciu o nauczanie Kościoła Rzymskokatolickiego.
- Stowarzyszenia organizuje i świadczy:
- pomoc rodzinie i wspieranie osób w trudnej sytuacji życiowej,
- pomoc społeczną w formie poradnictwa obywatelskiego i rodzinnego,
- ochronę i promocję zdrowia psychicznego,
- upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
- promocję rodziny i wychowania chrześcijańskiego,
- przedsięwzięcia edukacyjno-kulturalne, wychowawcze na rzecz dzieci i młodzieży,
- wspieranie ochrony dóbr kultury religijnej oraz tradycji,
- działalność charytatywną na rzecz osób i rodzin w trudnej sytuacji życiowej.
§ 7
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
- prowadzenie poradnictwa rodzinnego oraz mediacji,
- prowadzenie punktów konsultacyjnych pomocy psychologicznej,
- organizowanie zajęć i warsztatów twórczych, artystycznych, teatralnych oraz filmowych dla dzieci i młodzieży,
- organizowanie wypoczynku w tym wyjazdów i kolonii dla dzieci i młodzieży,
- stypendia finansowe na rzecz dzieci i młodzieży,
- materialne i finansowe wspieranie rodzin w trudnej sytuacji życiowej.
Rozdział III. Członkowie Stowarzyszenia
§ 8
- Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne.
- Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie posiada członków:
- zwyczajnych,
- wspierających,
- honorowych.
§ 9
- Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która złoży pisemną deklarację.
- Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna i prawna, która zadeklaruje na piśmie pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia.
- Przyjęcia nowych członków dokonuje Zarząd uchwałą podjętą nie później niż na najbliższym posiedzeniu następującym po dniu złożenia deklaracji.
- Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Stowarzyszenia. Członkiem honorowym staje się po przyjęciu uchwały przez Walne Zebranie na wniosek Zarządu albo co najmniej 5 członków Stowarzyszenia.
§ 10
Członkowie zwyczajni mają prawo do:
- biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia,
- korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia,
- udziału w zebraniach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie,
- zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia.
§ 11
Członkowie zwyczajni mają obowiązek:
- brania udziału w działalności Stowarzyszenia i w realizacji jego celów,
- uczestniczenia w walnych zebraniach członków,
- przestrzegania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia.
§ 12
- Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, jednak mogą brać udział z głosem doradczym w pracach statutowych władz Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.
- Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
- Członkowie honorowi są zobowiązani do przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia. Są zwolnieni ze składek członkowskich.
§ 13
- Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
- dobrowolnej, pisemnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia złożonej Zarządowi,
- śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego,
- utraty praw publicznych na mocy prawomocnego wyroku sądu,
- wykluczenia przez Zarząd:
- z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich przez okres trzech miesięcy od wyznaczonego terminu wpłat,
- z powodu rażącego naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania postanowień i uchwał władz Stowarzyszenia, działania przeciwko dobremu imieniu Stowarzyszenia,
- ze względu na brak przejawów aktywnej działalności na rzecz Stowarzyszenia przez rok.
- Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa w Stowarzyszeniu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. Uchwała Walnego Zebrania jest ostateczna.
Rozdział IV. Władze Stowarzyszenia
§ 14
Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zebranie Członków,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna.
§ 15
- Zarząd i Komisja Rewizyjna są wybierane przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Walne Zebranie może decydować o przeprowadzeniu głosowania tajnego.
- W razie, gdy skład Zarządu lub Komisji Rewizyjnej ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze kooptacji, której dokonują pozostali członkowie organu, który uległ zmniejszeniu. W trybie tym można powołać nie więcej niż połowę składu organu.
§ 16
- Członkiem Zarządu i Komisji Rewizyjnej nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
- Bierne prawo wyborcze do Zarządu i Komisji Rewizyjnej przysługuje członkom zwyczajnym, którzy przed głosowaniem złożą oświadczenie o tym, że nie byli skazani za przestępstwa określone w ust. 1.
- Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej są zobowiązani do złożenia zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego w terminie 60 dni od dnia wyboru.
- Brak złożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego jest równoznaczny w skutkach z rezygnacją z udziału w pracy w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej.
- Członkostwo w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej wygasa automatycznie z chwilą skazania za przestępstwa określone w ust. 1.
§ 17
Uchwały władz Stowarzyszenia są podejmowane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
§ 18
Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa 5 lat.
Walne Zebranie Członków
§ 19
- Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie Członków.
- Walne Zebranie może być zwyczajne i nadzwyczajne.
- Zwyczajne Walne Zebrania zwołuje Zarząd raz w roku, jako sprawozdawcze, i co pięć lat, jako sprawozdawczo-wyborcze, zawiadamiając członków o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zebrania. Jeśli na zebraniu nie ma wymaganego kworum, zwołuje się zebranie w drugim terminie nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zwołania Walnego Zebrania Członków.
- Zwyczajne Walne Zebranie może być zwołane w formie zdalnej, przeprowadzanej na odległość, przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jednoczesny bezpośredni przekaz obrazu i dźwięku.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd:
- z własnej inicjatywy,
- na żądanie Komisji Rewizyjnej,
- na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie może też zwołać Komisja Rewizyjna w przypadku bezczynności Zarządu.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno zostać zwołane przed upływem 21 dni od daty zgłoszenia wniosku lub żądania i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane.
§ 20
Do kompetencji Walnego Zebrania należy:
- określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia,
- uchwalanie zmian statutu,
- wybór i odwoływanie Zarządu i Komisji Rewizyjnej władz Stowarzyszenia,
- udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej,
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania finansowego i merytorycznego oraz sprawozdań władz Stowarzyszenia,
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu,
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,
- podejmowanie uchwał w sprawie nadania członkostwa honorowego,
- uchwalanie wysokości składek członkowskich i zasad ich wpłacania.
Zarząd
§ 21
- Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, a także reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
- Zarząd składa się z 5 osób, w tym prezesa wybieranego na pierwszym posiedzeniu zarządu.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenia Zarządu zwołuje prezes.
§ 22
- Do zadań Zarządu należy podejmowanie decyzji w najważniejszych sprawach dotyczących Stowarzyszenia, a w szczególności:
- współdziałanie z administracją rządową i samorządową, organizacjami pozarządowymi
w zakresie działalności statutowej, - przygotowanie perspektywicznych programów pracy,
- określanie zakresu prowadzonej przez Stowarzyszenie działalności odpłatnej i nieodpłatnej pożytku publicznego,
- uchwalanie rocznego budżetu Stowarzyszenia i budżetów poszczególnych projektów,
- przygotowanie sprawozdań finansowych,
- gospodarowanie funduszami i majątkiem Stowarzyszenia,
- kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia,
- realizowanie uchwał Walnego Zebrania i przygotowanie projektów uchwał na Walne Zebrania,
- zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia,
- planowanie i prowadzenie gospodarki finansowej,
- reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu,
- przyjmowanie i wykluczanie członków Stowarzyszenia,
- zwoływanie Walnego Zebrania.
- współdziałanie z administracją rządową i samorządową, organizacjami pozarządowymi
- Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał bądź zarządzeń.
- Zarząd spotyka się regularnie celem omówienia bieżących spraw.
Komisja Rewizyjna
§ 23
- Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.
- Komisja Rewizyjna składa się z 5 osób w tym przewodniczącego wybieranego na pierwszym posiedzeniu Komisji.
- Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia Komisji zwołuje przewodniczący.
§ 24
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrola całokształtu działalności Stowarzyszenia,
- ocena pracy Zarządu, w tym corocznych sprawozdań i bilansu,
- składanie co najmniej raz w roku sprawozdań na Walnym Zebraniu Członków wraz z oceną działalności Stowarzyszenia i Zarządu Stowarzyszenia, dotyczących bieżącej działalności, a w szczególności
działalności finansowej i opłacania składek oraz wydawanie opinii o sprawozdaniu finansowym, - wnioskowanie do Walnego Zebrania Członków o udzielanie absolutorium Zarządowi,
- wnioskowanie o odwołanie całego Zarządu w razie jego bezczynności lub bezczynnego członka Zarządu,
- wnioskowanie o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków,
- zwoływanie Walnego Zebrania Członków w razie nie zwołania walnego zebrania członków przez Zarząd w określnym terminie.
§ 25
Członek Komisji Rewizyjnej nie może być członkiem Zarządu ani pozostawać z którymkolwiek z nich w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej.
Sposób reprezentacji
§ 26
Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w tym w sprawach majątkowych, uprawniony jest prezes jednoosobowo lub dwóch członków zarządu działających łącznie.
Rozdział V. Majątek i gospodarka finansowa
§ 27
- Majątek Stowarzyszenia powstaje ze składek członkowskich, darowizn, zapisów, subwencji, dotacji, lokat, dochodów z własnej działalności oraz ofiarności publicznej.
- Funduszami i majątkiem Stowarzyszenia zarządza Zarząd.
Rozdział VI. Postanowienia końcowe
§ 28
Uchwałę w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków zwykłą większością głosów, przy obecności przynajmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
§ 29
- Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
- Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zebranie Członków wybiera likwidatora oraz określa przeznaczenie majątku Stowarzyszenia.
§ 30
- Patronem Stowarzyszenia jest błogosławiony ks. kard. Stefan Wyszyński.
- Świętem Stowarzyszenia jest liturgiczne wspomnienie bł. ks. kard. Stefana Wyszyńskiego przypadające 28 maja.
- Stowarzyszenie może ustanowić odznaki honorowe i przyznawać je, wraz z innymi wyróżnieniami i nagrodami osobom fizycznym i prawnym zasłużonym w realizacji celów obranych przez Stowarzyszenie.
Statut przyjęto uchwałą podczas zebrania założycielskiego 7 czerwca 2023 r.