Statut Stowarzyszenia Fileo – Mam Cię za Przyjaciela

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Stowarzyszenie Fileo – Mam Cię za Przyjaciela, zwane dalej Stowarzyszeniem, działa na zasadach określonych w ustawie prawo o stowarzyszeniach, ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz postanowień niniejszego statutu.
  2. Stowarzyszenie używa nazwy skróconej Stowarzyszenie Fileo.

§ 2

  1. Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.
  2. Stowarzyszenie jest powołane na czas nieokreślony.
  3. Siedzibą Stowarzyszenia jest Legionowo.
  4. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a szczególnie województwo mazowieckie.

§ 3

  1. Stowarzyszenie używa symbolu w postaci umieszczonego centralnie słowa w alfabecie greckim (filéo) φιλέω wokół którego umieszczona jest nazwa Stowarzyszenia.
  2. Stowarzyszenie używa pieczęci okrągłej. Pieczęć zawiera nazwę oraz adres, jak również numery NIP i REGON.

§ 4

  1. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków.
  2. Do prowadzenia swoich działań Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników lub zlecać ich
    prowadzenie innemu podmiotowi.

§ 5

  1. Stowarzyszenie współpracuje z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami.
  2. Stowarzyszenie może pozostawać członkiem innych organizacji na zasadach pełnej autonomii.

Rozdział II. Cele i sposoby ich realizacji

§ 6

  1. Celem Stowarzyszenia jest organizowanie i prowadzenie pomocy finansowej, rzeczowej i edukacyjnej osobom potrzebującym w oparciu o nauczanie Kościoła Rzymskokatolickiego.
  2. Stowarzyszenia organizuje i świadczy:
    • pomoc rodzinie i wspieranie osób w trudnej sytuacji życiowej,
    • pomoc społeczną w formie poradnictwa obywatelskiego i rodzinnego,
    • ochronę i promocję zdrowia psychicznego,
    • upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
    • promocję rodziny i wychowania chrześcijańskiego,
    • przedsięwzięcia edukacyjno-kulturalne, wychowawcze na rzecz dzieci i młodzieży,
    • wspieranie ochrony dóbr kultury religijnej oraz tradycji,
    • działalność charytatywną na rzecz osób i rodzin w trudnej sytuacji życiowej.

§ 7

Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:

  1. prowadzenie poradnictwa rodzinnego oraz mediacji,
  2. prowadzenie punktów konsultacyjnych pomocy psychologicznej,
  3. organizowanie zajęć i warsztatów twórczych, artystycznych, teatralnych oraz filmowych dla dzieci i młodzieży,
  4. organizowanie wypoczynku w tym wyjazdów i kolonii dla dzieci i młodzieży,
  5. stypendia finansowe na rzecz dzieci i młodzieży,
  6. materialne i finansowe wspieranie rodzin w trudnej sytuacji życiowej.

Rozdział III. Członkowie Stowarzyszenia

§ 8

  1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne.
  2. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia.
  3. Stowarzyszenie posiada członków:
    • zwyczajnych,
    • wspierających,
    • honorowych.

§ 9

  1. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która złoży pisemną deklarację.
  2. Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna i prawna, która zadeklaruje na piśmie pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia.
  3. Przyjęcia nowych członków dokonuje Zarząd uchwałą podjętą nie później niż na najbliższym posiedzeniu następującym po dniu złożenia deklaracji.
  4. Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Stowarzyszenia. Członkiem honorowym staje się po przyjęciu uchwały przez Walne Zebranie na wniosek Zarządu albo co najmniej 5 członków Stowarzyszenia.

§ 10

Członkowie zwyczajni mają prawo do:

  1. biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia,
  2. korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia,
  3. udziału w zebraniach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie,
  4. zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia.

§ 11

Członkowie zwyczajni mają obowiązek:

  1. brania udziału w działalności Stowarzyszenia i w realizacji jego celów,
  2. uczestniczenia w walnych zebraniach członków,
  3. przestrzegania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia.

§ 12

  1. Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, jednak mogą brać udział z głosem doradczym w pracach statutowych władz Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.
  2. Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
  3. Członkowie honorowi są zobowiązani do przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia. Są zwolnieni ze składek członkowskich.

§ 13

  1. Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
    • dobrowolnej, pisemnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia złożonej Zarządowi,
    • śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego,
    • utraty praw publicznych na mocy prawomocnego wyroku sądu,
    • wykluczenia przez Zarząd:
      • z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich przez okres trzech miesięcy od wyznaczonego terminu wpłat,
      • z powodu rażącego naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania postanowień i uchwał władz Stowarzyszenia, działania przeciwko dobremu imieniu Stowarzyszenia,
      • ze względu na brak przejawów aktywnej działalności na rzecz Stowarzyszenia przez rok.
  2. Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa w Stowarzyszeniu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. Uchwała Walnego Zebrania jest ostateczna.

Rozdział IV. Władze Stowarzyszenia

§ 14

Władzami Stowarzyszenia są:

  • Walne Zebranie Członków,
  • Zarząd,
  • Komisja Rewizyjna.

§ 15

  1. Zarząd i Komisja Rewizyjna są wybierane przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Walne Zebranie może decydować o przeprowadzeniu głosowania tajnego.
  2. W razie, gdy skład Zarządu lub Komisji Rewizyjnej ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze kooptacji, której dokonują pozostali członkowie organu, który uległ zmniejszeniu. W trybie tym można powołać nie więcej niż połowę składu organu.

§ 16

  1. Członkiem Zarządu i Komisji Rewizyjnej nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
  2. Bierne prawo wyborcze do Zarządu i Komisji Rewizyjnej przysługuje członkom zwyczajnym, którzy przed głosowaniem złożą oświadczenie o tym, że nie byli skazani za przestępstwa określone w ust. 1.
  3. Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej są zobowiązani do złożenia zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego w terminie 60 dni od dnia wyboru.
  4. Brak złożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego jest równoznaczny w skutkach z rezygnacją z udziału w pracy w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej.
  5. Członkostwo w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej wygasa automatycznie z chwilą skazania za przestępstwa określone w ust. 1.

§ 17

Uchwały władz Stowarzyszenia są podejmowane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.

§ 18

Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa 5 lat.

Walne Zebranie Członków

§ 19

  1. Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie Członków.
  2. Walne Zebranie może być zwyczajne i nadzwyczajne.
  3. Zwyczajne Walne Zebrania zwołuje Zarząd raz w roku, jako sprawozdawcze, i co pięć lat, jako sprawozdawczo-wyborcze, zawiadamiając członków o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zebrania. Jeśli na zebraniu nie ma wymaganego kworum, zwołuje się zebranie w drugim terminie nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zwołania Walnego Zebrania Członków.
  4. Zwyczajne Walne Zebranie może być zwołane w formie zdalnej, przeprowadzanej na odległość, przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jednoczesny bezpośredni przekaz obrazu i dźwięku.
  5. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd:
    • z własnej inicjatywy,
    • na żądanie Komisji Rewizyjnej,
    • na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
  6. Nadzwyczajne Walne Zebranie może też zwołać Komisja Rewizyjna w przypadku bezczynności Zarządu.
  7. Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno zostać zwołane przed upływem 21 dni od daty zgłoszenia wniosku lub żądania i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane.

§ 20

Do kompetencji Walnego Zebrania należy:

  1. określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia,
  2. uchwalanie zmian statutu,
  3. wybór i odwoływanie Zarządu i Komisji Rewizyjnej władz Stowarzyszenia,
  4. udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej,
  5. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania finansowego i merytorycznego oraz sprawozdań władz Stowarzyszenia,
  6. rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu,
  7. podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,
  8. podejmowanie uchwał w sprawie nadania członkostwa honorowego,
  9. uchwalanie wysokości składek członkowskich i zasad ich wpłacania.

Zarząd

§ 21

  1. Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, a także reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
  2. Zarząd składa się z 5 osób, w tym prezesa wybieranego na pierwszym posiedzeniu zarządu.
  3. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenia Zarządu zwołuje prezes.

§ 22

  1. Do zadań Zarządu należy podejmowanie decyzji w najważniejszych sprawach dotyczących Stowarzyszenia, a w szczególności:
    • współdziałanie z administracją rządową i samorządową, organizacjami pozarządowymi
      w zakresie działalności statutowej,
    • przygotowanie perspektywicznych programów pracy,
    • określanie zakresu prowadzonej przez Stowarzyszenie działalności odpłatnej i nieodpłatnej pożytku publicznego,
    • uchwalanie rocznego budżetu Stowarzyszenia i budżetów poszczególnych projektów,
    • przygotowanie sprawozdań finansowych,
    • gospodarowanie funduszami i majątkiem Stowarzyszenia,
    • kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia,
    • realizowanie uchwał Walnego Zebrania i przygotowanie projektów uchwał na Walne Zebrania,
    • zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia,
    • planowanie i prowadzenie gospodarki finansowej,
    • reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu,
    • przyjmowanie i wykluczanie członków Stowarzyszenia,
    • zwoływanie Walnego Zebrania.
  2. Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał bądź zarządzeń.
  3. Zarząd spotyka się regularnie celem omówienia bieżących spraw.

Komisja Rewizyjna

§ 23

  1. Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.
  2. Komisja Rewizyjna składa się z 5 osób w tym przewodniczącego wybieranego na pierwszym posiedzeniu Komisji.
  3. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia Komisji zwołuje przewodniczący.

§ 24

Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:

  1. kontrola całokształtu działalności Stowarzyszenia,
  2. ocena pracy Zarządu, w tym corocznych sprawozdań i bilansu,
  3. składanie co najmniej raz w roku sprawozdań na Walnym Zebraniu Członków wraz z oceną działalności Stowarzyszenia i Zarządu Stowarzyszenia, dotyczących bieżącej działalności, a w szczególności
    działalności finansowej i opłacania składek oraz wydawanie opinii o sprawozdaniu finansowym,
  4. wnioskowanie do Walnego Zebrania Członków o udzielanie absolutorium Zarządowi,
  5. wnioskowanie o odwołanie całego Zarządu w razie jego bezczynności lub bezczynnego członka Zarządu,
  6. wnioskowanie o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków,
  7. zwoływanie Walnego Zebrania Członków w razie nie zwołania walnego zebrania członków przez Zarząd w określnym terminie.

§ 25

Członek Komisji Rewizyjnej nie może być członkiem Zarządu ani pozostawać z którymkolwiek z nich w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej.

Sposób reprezentacji

§ 26

Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w tym w sprawach majątkowych, uprawniony jest prezes jednoosobowo lub dwóch członków zarządu działających łącznie.

Rozdział V. Majątek i gospodarka finansowa

§ 27

  1. Majątek Stowarzyszenia powstaje ze składek członkowskich, darowizn, zapisów, subwencji, dotacji, lokat, dochodów z własnej działalności oraz ofiarności publicznej.
  2. Funduszami i majątkiem Stowarzyszenia zarządza Zarząd.

Rozdział VI. Postanowienia końcowe

§ 28

Uchwałę w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków zwykłą większością głosów, przy obecności przynajmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.

§ 29

  1. Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
  2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zebranie Członków wybiera likwidatora oraz określa przeznaczenie majątku Stowarzyszenia.

§ 30

  1. Patronem Stowarzyszenia jest błogosławiony ks. kard. Stefan Wyszyński.
  2. Świętem Stowarzyszenia jest liturgiczne wspomnienie bł. ks. kard. Stefana Wyszyńskiego przypadające 28 maja.
  3. Stowarzyszenie może ustanowić odznaki honorowe i przyznawać je, wraz z innymi wyróżnieniami i nagrodami osobom fizycznym i prawnym zasłużonym w realizacji celów obranych przez Stowarzyszenie.

Statut przyjęto uchwałą podczas zebrania założycielskiego 7 czerwca 2023 r.